Prezentacje multimedialne – jak zacząć?

Najczęstszy scenariusz tworzenia prezentacji multimedialnej zaczyna się od otwarcia program PowerPoint, Prezi czy Impress.

Otwierasz go i … no właśnie i co dalej?

…i zaczynasz się zastanawiać, od czego zacząć.
Szukasz szablonu, który ci się spodoba.
Szukasz zdjęć.
Zaczynasz tworzyć pojedyncze slajdy.

Tylko czy to rzeczywiście jest początek? Wszystko będzie dobrze jeśli biegle posługujesz się programem do tworzenia prezentacji multimedialnych i jesteś ekspertem w swojej dziedzinie. W takiej sytuacji masz duże prawdopodobieństwo zrobienia prezentacji. Jeśli tak nie jest, weź do ręki kartkę i długopis i zacznijmy od początku.

Dwa kroki nim zaczniesz tworzyć prezentacje multimedialne!

Proponuję, abyś przed otwarciem programu do tworzenia prezentacji zastanowił się nad dwiema sprawami: jej celem oraz tym do kogo ją kierujesz. Te dwa kroki pomogą Ci odnieść sukces podczas Twojego wystąpienia i zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęconego na tworzenie prezentacji multimedialnej.

1. Zacznij od ustalenia celów prezentacji multimedialnej.

Jak powinno zaczynać prezentacje multimedialne? Po prostu napisz, co chcesz osiągnąć po jej pokazaniu. Co osoby, po Twojej prezentacji powinny wiedzieć lub myśleć? Niech to będzie cel podróży, jaką jest szybkie przygotowanie prezentacji multimedialnej.

Gdy już napiszesz cele swojej prezentacji Power Point – „wpisz je do nawigacji”, aby przez cały proces przygotowywania prezentacji pamiętać o nich. Ja piszę cele na kartce papieru, na której potem opracowuję plan prezentacji, kolejne punkty, szkice slajdów i scen.

Dzięki temu unikniesz wielu błędów popełnianych podczas tworzenia prezentacji, takich jak:

• odchodzenie od tematu,
• wplatanie w prezentację wielu zbędnych szczegółów,
• błędny dobór wyglądu graficznego w stosunku do celów prezentacji,
• czy posługiwanie się argumentami, które nie mają wpływu na realizację celu.

2.  Określ, kim są odbiorcy Twojej prezentacji

W procesie definiowania grupy celowej Twojej prezentacji chodzi o chwile refleksji, aby uświadomić sobie, kim są osoby, którym będę pokazywał prezentację.

Często są to ludzie, których dobrze znasz np. Twój szef, komisja egzaminacyjna, koledzy z firmy. W takiej sytuacji nie ma większych problemów. Postaraj się dostosować swój przekaz do ich oczekiwań.

Sprawa staje się bardziej skomplikowana, gdy tworzysz prezentacje multimedialne dla szerszego grona odbiorców, których trudno jednoznacznie określić np. „osoby odwiedzające naszą stronę internetową”. Nie zrobisz prezentacji dla wszystkich – to pewne.

W takiej sytuacji postaraj się zawężać grupę odbiorców swojej prezentacji do tych, którzy będą najbardziej zainteresowani. W przeciwnym wypadku będziesz przekonywał „wegetarian do jedzenia wołowiny”. A to zadanie ma małe szanse powodzenia i warto mu poświęcić odrębną prezentację.

Przykład. Nie rób prezentacji dla wszystkich odwiedzających Twoją stronę www, zrób ją dla tych, którzy tu weszli, ponieważ szukają usług podobnych do Twoich. Pokaż im, co masz do powiedzenia, czy zaoferowanie w taki sposób, aby Twój przekaz trafił właśnie do nich.

Dzięki ustaleniu grupy celowej dla Twojej prezentacji PowerPoint:

• unikniesz przytaczanie zbędnych argumentów,
• w odpowiedni sposób dobierzesz grafiki oraz kolorystykę,
• unikniesz błędu tworzenia prezentacji multimedialnej ze swojego punktu widzenia – skupisz się na odbiorcach, na tym, jakie argumenty najtrafniej dotrą do tych osób,
• zaoszczędzisz czas na szukaniu rozwiązań uniwersalnych.

3. Możesz zaczynać tworzenie prezentacji multimedialnej. Do dzieła!

Gdy masz już sprecyzowane cele i ustaliłeś, do kogo konkretnie skierujesz prezentację, możesz przystąpić do jej tworzenia. Te dwa proste kroki (twój cel i grupa celowa) są najistotniejsze w procesie tworzenia prezentacji multimedialnych oraz wszelkich innych przekazów. Reszta to tylko twój czas i technika wykonania prezentacji.

Elementy takie jak tło, układ slajdów, animacje, treści, które umieścisz na slajdach prezentacji, są pochodną celu oraz grupy celowej.

1. Cel prezentacji multimedialnej:

• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………

2. Do kogo kierujesz swoją prezentację:

• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………

3. Przygotowanie prezentacji

(Plan, szkice, mapa myśli, argumenty, przenośnie, schematy, zdjęcia, grafiki, nawigacja, slajdy, animacje…)

• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………

Prezentacje multimedialne zabierają cenny czas którego często nie mamy. Dlatego istnieje taka firma jak PREZENTIKA. Tworzymy prezentacje od A do Z. Zaczynamy od opracowania inspirującego scenariusza, potem tworzymy grafikę.

pozdrawiam
www.prezentika.com.pl

[ninja-inline id=3515]